在企业竞争环境日益加剧的情况下,总账会计除了要对财务数据进行精确核算外,还要主动参与到企业管理中去,起到决策支持的作用。本文先对核算型会计与管理型会计的不同特点进行分析,同时简述了企业总账会计转型的必要性,然后提出企业总账会计从核算型迈向管理型的有效策略。
随着企业规模越来越大、市场竞争越来越激烈的情况下,总账会计角色定位也逐步由传统核算型走向管理型。这种变化既体现出企业在财务管理效率和精细度上的高度需求,又体现出会计行业本身的提升和趋势。总账会计要由核算型向管理型转变,就必须对财务管理如何在企业决策支持,风险控制和价值创造中发挥更大作用进行深刻反思,为了促进企业财务管理的进步和变革,我们采取了提高专业能力、改进工作流程和强化信息化建设等多种策略,从而为企业的持续发展提供了坚实的支撑。
(一)核算型会计的特点
核算会计建立在稳定性和明确性之上,它的核心目标是搜集、整理、鉴别并记录经济活动中的真实情况。在财务核算的过程中,特别强调了记账账簿关系的连贯性、完备性、真实性以及固定性,以方便未来的账目查询。这一特性让核算会计有能力全方位、精确地揭示企业的经济行为,并为各利益相关方提供有力的决策支持。再者,核算会计是建立在定性效果之上的,其主要焦点是确保会计信息的精确性。它的主要目的是搜集并保存与经济活动相关的历史资料,以支持企业的长远发展。此外,核算会计在其计量范围内,主要采用货币作为核心的计量标准,并通过会计记录来全方位、有系统地展示和监控企业在财务收支、生产活动中的劳动消费和产出情况。
(二)管理型会计的特点
管理型会计是以企业管理部门为主体,以改善生产经营状况为己任。同时,管理会计所关注的焦点不只是记录与报告,而是能动地运用有关信息对企业进行前景预测、参与决策,对未来进行计划以及对经济活动进行控制与评估。它的重点是企业经济活动中具有重要影响的问题,并且详细而准确地记录与汇报这些问题,从而满足利益相关者的要求。另外,管理会计从程序到方法都有很大的可选择性,可根据企业实际情况及管理需求进行灵活地调整。
(一)适应市场经济环境的变化
企业总账会计由核算型转变为管理型是市场经济环境改变的需要。在市场竞争日益激烈的情况下,企业既要拥有精确的财务数据,又要根据数据进行管理和决策。核算型会计多集中在对资料的记录与整理上,管理型会计更加重视对资料的分析与运用,可以给企业带来更加宝贵的决策支撑。这一转变有利于企业更好地掌握市场动态、优化资源配置、促进经济效益的提高。与此同时,管理型会计也有助于企业对潜在风险进行识别与评价,并制定出行之有效的风险应对措施以保障其稳定发展。所以,对企业总账会计进行改造,既是顺应市场经济环境改变的必要措施,又是促进企业可持续良性发展的关键保证。
(二)满足企业内部管理的需求
企业总账会计由核算型转变为管理型的必要性是更加适应企业内部管理需要。在市场竞争日益激烈以及外部环境不断发生变化的情况下,企业对财务管理的要求已不仅仅限于单纯的核算与记录,而更重视财务数据的分析与运用,从而为企业战略决策与经营管理提供支持。管理型会计更强调对财务数据进行预测、分析,可以给企业带来更全面、更深刻的财务洞察。企业总账会计经过改造后,可以在战略规划,预算制定以及绩效评估这几个关键环节中发挥更大作用,从而对企业长远发展起到强大支撑作用。所以,对企业总账会计进行变革,既是企业财务管理的必然趋势,更是提高企业内部管理需求的需要。
(三)提升企业决策效率和准确性
核算型会计模式以账务处理与报表编制为重点,而管理型会计则侧重于对数据进行深度挖掘和分析,从而为企业管理层提供更多宝贵的资料,使之对企业的财务状况以及经营绩效有一个比较全面的认识,然后为企业制定出比较准确的战略提供依据。另外,管理型会计对于企业发现潜在的风险、优化资源配置、提高运营效率等都有很大的帮助,使企业有更强的竞争力。所以对企业总账会计的转型既是对会计核算方式的更新,又是企业提高战略与决策的精确性的重要方式。因此,改变核算型会计模式是符合管理型会计模式对数据深度挖掘和分析的要求。
(四)推动企业财务管理的创新
企业总账会计实现由核算型到管理型的转变是推动财务管理创新的主要动力。在市场环境越来越复杂和多变的情况下,传统核算型会计已经很难适应企业越来越高的管理需求。管理型会计更倾向于对信息进行深入的分析和价值的挖掘,它通过财务数据来了解企业的运营状态,从而为决策过程提供强有力的支持。这一转变有利于企业财务管理精细化和科学化,促进资源利用效率的提高和财务风险的减少。与此同时,管理型会计可以较好地统筹内外部资源、优化财务流程、促进企业财务管理创新与发展。所以,对企业总账会计进行变革既是顺应市场变化的需要,更是促进企业财务管理创新的重要手段。
(一) 转变思想观念,提升管理意识
一方面,需要认识到会计工作不应仅仅止于账目记录与核算,而应延伸至企业全部经济活动。这就要求企业总账会计必须建立新的管理理念,把会计工作同企业整体战略和经营目标密切结合起来。如某厂制造企业总账会计在转变思想观念以后,不只重视日常财务核算工作,而且主动参与企业生产计划,市场预测和成本预算。他通过对财务数据进行深入地分析,对企业在产品定价,成本控制以及市场策略上提出相关建议,以帮助其获得较好的经济效益。另一方面,强化管理意识,就是把会计工作和企业管理决策有机结合起来。这就决定了总账会计需主动了解业务运作与管理需求并积极介入决策过程。
(二)加强学习培训,提升专业能力
随着企业规模越来越大,业务复杂程度也越来越高,就要求总账会计必须具备更高的专业能力才能满足管理型会计工作的要求,因此会计必须加强学习。强化培训不仅有利于总账会计对最新会计政策与规定有较及时地了解,而且可以增强总账会计的业务处理能力和问题解决能力。为了加强总账会计的学习,一方面可以让会计通读相关的专业书籍对管理型会计理论与实务有详细的描述,对总账会计深刻领会管理型会计内涵与要求有很大的帮助。另外一方面,会计还可以在参加专业培训课程的同时,提高对管理型会计工作的认识。同时,这也是提高专业能力的一个重要手段。最后,借助在线学习平台,财会人员也能达到自我完善的目的。
(三)强化数据分析,提供决策支持
一方面,加强数据分析,关键是要选择好数据分析平台。Tableau这个功能强大的可视化数据分析工具可以帮助公司发现数据背后所隐藏的价值。实际工作中总账会计可使用Tableau集成大量财务数据,以直观形象的可视化界面方便地检测出数据中存在的异常情况及变化趋势。比如通过对不同时期销售数据进行比较,会计就能找出销售量波动的规律,为销售策略的制定提供强有力的支撑。另一方面,总账会计还可以借助数据分析平台对数据进行深度挖掘与分析。FineBI这个商业智能工具所支持的数据连接方式是多种多样的,它可以很方便地对来自各类数据源的数据进行抽取、处理以及分析。总账会计可透过FineBI多维度地分析资料,如产品、顾客、区域等多视角剖析销售资料。
最后,在进行数据分析时,还需要数据分析与企业实际进行结合。一般来说,总账会计在数据分析上可从如下几方面着手,首先是财务指标,比如利润率,周转率等等,它们能体现出企业盈利能力与运营效率;其次是成本分析,对每一种成本都做了细致的分析,找到了成本控制中的要点,从而为降低成本,增加效益奠定了基础;最后,对预算执行情况进行了分析,并将实际数据和预算数据进行了比较,对预算执行效果进行了评价,为预算调整奠定了基础。另外,总账会计在数据分析过程中也应注意以下几个方面:首先要保证数据准确、完整,以免因数据问题造成分析结果失真的问题;其次,要重视与业务部门之间的沟通协作、对业务需求、数据需求的理解,保证数据分析真正能对业务决策起到强有力的支撑作用;最后,需要不断研究并掌握数据分析的新方法、新工具,提升自身数据分析能力与水平。
(四)建立沟通机制,加强部门协作
一方面,建立交流机制的关键是要确定交流的目标与途径。企业的总账会计必须与所有相关的部门,如销售、生产和采购等,保持紧密的沟通和联系。为保证沟通畅通有效,可借助企业微信、钉钉及其他即时通讯软件等现代化沟通工具或定期举行部门联席会议。通过这几个渠道会计部门能够对各个部门业务情况进行及时掌握,从而为核算与管理提供精准数据支持。以销售部门为例,会计部门可以经常和销售部门交流,掌握销售趋势、市场需求和顾客反馈。这些资料对会计部门非常关键,能够帮助会计部门对未来收入与费用进行更好地预测,进而对企业做出更加合理的财务计划。交流时,会计部门可使用即时通讯软件发送信息或者文档,以保证信息及时传输与分享。另一方面,强化部门协作的关键是构建有效合作机制与共享平台。会计部门有必要同其他部门一起制订财务政策及程序,以保证各个部门之间财务上协同一致。同时会计部门也可搭建共享平台,集中存储与分享重要财务信息与报表,便于各个部门随时调阅与使用。就采购部门而言,会计部门可配合采购部门制订采购成本控制措施。会计部门能够提供历史成本数据以及趋势分析等信息,有利于采购部门对成本情况有更深入地把握,制定合理采购决策。同时采购部门还能及时把采购合同、发票等重要信息上传到共享平台便于会计部门的核算与审核。另外,使用专业会计软件与工具是增进交流与合作的一个重要途径。这些工具既能提高会计工作效率与质量,又能向各个部门提供即时,准确的财务信息。
企业总账会计由核算型向管理型转变,既是会计核算职能不断深化的结果,也是企业不断发展壮大的内在要求。在这个转变的过程中会计人员要不断提升自身专业素养,强化管理意识,积极主动地投身到企业决策中来。同时,企业也要为会计人员提供更高效、更便捷的平台,建立和完善内部控制体系,加强信息化建设、强化数据的分析功能。在执行这些战略后,企业总账会计将更好地发挥其管理职能,为企业的发展提供强有力的支持作用。放眼未来,希望企业总账会计能够沿着管理型的道路不断进取,为公司创造出更大的价值。
作者单位:鹤壁煤电股份有限公司第六煤矿
(责任编辑 庄双博)
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